Struktur Organisasi

Berikut ini adalah uraian tentang struktur organisasi, tugas pokok, dan fungsi dari Direktorat Penjaminan Mutu. Dengan dibentuknya Direktorat Penjaminan Mutu , maka struktur organisasi Direktorat Penjaminan Mutu Undhira Bali adalah sebagai berikut:

STRUKTUR SPMIGambar Struktur Organisasi Direktorat Penjaminan Mutu Undhira Bali

Berikut ini adalah susunan deskripsi kerja dari Direktur Penjaminan Mutu dan Staf Penjaminan Mutu.

1. Direktur Penjaminan Mutu
Deskripsi Kerja :

  1. Merumuskan dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu Undhira Bali.
  2. Membuat program dan anggaran tahunan SPMI.
  3. Merencanakan, mengembangkan dan menyusun rencana strategis Sistem Penjaminan Mutu Internal (kebijakan, standar, manual dan borang) di Undhira Bali.
  4. Melaksanakan audit internal baik akademik maupun non akademik, sebagai bagian dari peningkatan mutu Undhira Bali.
  5. Merancang indikator standar kualitas di tingkat universitas, fakultas, program studi dan melaksanakan pelatihan mutu.
  6. Mempublikasikan buku SPMI dan hasil – hasil SPMI ke pihak yang berkepentingan.
  7. Melakukan kerjasama dan benchmarking dengan perguruan tinggi lain dalam program SPMI.
  8. Mengikuti perkembangan SPMI dari pemerintah (DIKTI) melalui pemantauan secara terus menerus.
  9. Memberikan masukan kepada rektorat tentang kinerja sistem penjaminan mutu yang berjalan di Undhira Bali.
  10. Memberikan laporan kepada Rektor tentang penyimpangan manajemen mutu yang terjadi.
  11. Melakukan monitoring dan evaluasi efektifitas tindakan perbaikan dan pencegahan yang dilakukan.
  12. Melaksanakan pengawasan atau controlling terhadap pelaksanaan SPMI di Undhira Bali dan bertanggung jawab atas segala dokumen dan laporan dari Direktorat Penjaminan Mutu.
  13. Mensosialisasikan sistem yang berjalan ke bagian terkait.

2. Staff Penjaminan Mutu
Deskripsi Kerja :

  1. Melakukan pengawasan sesuai petunjuk dari atasan berdasarkan Standar SPMI dan POS dari masing-masing unit kerja.
  2. Mencatat setiap jenis dokumen SPMI dan penomoran / pengkodean dokumen SPMI.
  3. Mencatat ringkasan setiap perubahan yang terjadi dan dilampirkan pada setiap dokumen induk sistem mutu.
  4. Mendistribusikan dokumen SPMI kepada bagian terkait.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>